Specificaties

Office Manager / Administratief medewerker

In deze functie is geen dag hetzelfde. Het is veelzijdig en dynamisch: van het aanvragen van offertes voor bouwprojecten tot het bijhouden van dossiers. Tussendoor kan er een spoedgevalletje binnenkomen, bijvoorbeeld een NUTS-aanvraag voor een nieuw project, dat direct opgepakt moet worden. Je ondersteunt onze projecten van A tot Z en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelf initiatief te nemen. Denk jij nu: “ja, dit past écht bij mij”? Lees dan snel verder.

Wat je gaat doen

• – Ondersteunen van lopende projecten
• – Mailbox en documentbeheer
• – Offertes aanvragen bij leveranciers en onderaannemers
• – Dossiers bijhouden en nieuwe projecten administratief opstarten (NUTS-aanvragen, vergunningen bij de gemeente)
• – Wekelijks overleg met het team op maandag en de takenlijst bijhouden
• – VCA-taken coördineren
• – Bouwtekeningen printen
• – Eventueel social media bijhouden als je dat leuk vindt

Wat breng jij mee

• – Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke ‘regelfunctie’, hierbij sluiten de volgende branches/functies goed aan: bouw, office management of facility management.
• – Heb jij een opleiding Facility Management afrond? Dan is dit een pré
• – Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift
• – Jij stelt goed prioriteiten en bent communicatief vaardig
  – Je bent nauwkeurig, proactief en denkt graag mee in oplossingen
• – Je werkt graag zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband
• – Je hebt een hands-on mentaliteit en ziet verbeteren als een continu proces
• – Je woont binnen een straal van 15 kilometer van Noordwijkerhout

Wat bieden wij jou

• – Een veelzijdige dynamische rol met veel uitdaging
• – Salaris tussen de € 3.000,- en € 3.700,- o.b.v. fulltime (afhankelijk van ervaring)
• – Je werkt tussen de 24-28 uur, waarbij maandag een vaste werkdag is
• – De mogelijkheid tot deels thuiswerken
• – 43 vakantiedagen per jaar o.b.v. fulltime dienstverband (volgens BOUW CAO)
• – Deelname aan het BPF bouw pensioen

Over het bedrijf

Deze rol staat open bij een klein bouwbedrijf in Noordwijkerhout, gespecialiseerd in nieuwbouw en renovatie. Bij het kantoor heb je 4 collega’s die ieder hun eigen rol hebben. De sfeer is no nonsense, informeel en collegiaal.

Solliciteren?

Enthousiast geworden? Solliciteer nu en kom het verschil maken bij dit mooie bedrijf.

Solliciteren