Een blik achter de schermen binnen één van onze takken van dienstverlening: Werving & Selectie. Het lijkt soms zo overzichtelijk. Vacature openzetten, kandidaat zoeken, kandidaat voorstellen en dan heb je een plaatsing. Maar in de praktijk is het zoveel meer dan dat. Het is mensenwerk en je hebt met veel factoren rekening te houden. En juist dat maakt het mooi, intens en soms ook best onzeker. Tijd om je mee te nemen achter de schermen bij MADA Connect.

Beginnen bij het gevoel

Voor ons start een samenwerking nooit bij alleen een vacaturetekst op papier. We willen eerst begrijpen wie een organisatie echt is. We gaan langs, lopen rond, kijken hoe mensen met elkaar omgaan. Hoe voelt het hier? Wat gebeurt er tussen de regels door? Wat voor type persoon past hier goed? Want een cv kan kloppen op papier, maar of iemand past binnen een team, dat zit vaak in sfeer, dynamiek en energie. En dat voel je alleen als je er bent. Daarom start een samenwerking voor ons altijd met een uitgebreide kennismaking op locatie bij onze opdrachtgever.

Opdrachtgever en vacature

Op basis van alles wat we zien en horen, maken we een bedrijfsprofiel aan. Wij willen weten wat er speelt bij een klant en hoe de organisatie in elkaar zit. Dit wil je zo goed mogelijk kunnen vertalen naar werkzoekenden. Wanneer wij een vacature in behandeling krijgen, maken we aan de hand van ons bezoek en het gesprek een pakkende vacaturetekst. Daarna bepalen we onze aanpak. Via welke kanalen gaan we zoeken? Wie benaderen we actief? Waar zetten we de vacature open? Hoeveel sponsoringsbudget geven we hieraan uit? En hoe vertellen we het verhaal van de organisatie op een eerlijke manier, zodat het ook voor kandidaten goed voelt en straks blijkt te kloppen?

Tijd, aandacht en oprechte interesse

Dan begint het echte werk om de perfecte match te kunnen maken. Zoeken, lezen, vergelijken, twijfelen. Persoonlijke berichten sturen. Gesprekken voeren. Soms veel meer dan je aan de buitenkant ziet. Er gaan regelmatig uren, weken en soms maanden tijd zitten in het gehele wervingsproces. Goede kandidaten zijn schaars en vaak al in gesprek met meerdere partijen. Juist daarom vinden we het belangrijk om geen ‘snelle pitch’ te doen, maar echt contact te maken. Met aandacht. Met oprechte interesse. Daarom zien wij bijna alle werkzoekenden nog face to face bij ons op kantoor. Wanneer we enthousiast zijn over een kandidaat, is snel schakelen met de opdrachtgever ook van belang. Dat vraagt wat van ons, maar zeker ook van de opdrachtgever, die we daarin af en toe aan de hand moeten nemen. Want als je iemand weken laat wachten op een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek, dan is de persoon vaak al voorzien van een andere baan.

Gesprekken die verder gaan

In gesprekken kijken we verder dan ervaring en vaardigheden. We willen weten wat iemand drijft. Waar iemand energie van krijgt. Waar twijfels zitten. En of het plaatje aan beide kanten klopt. Vaak spreken we meerdere kandidaten voor één functie. Dit om goed te voelen wie er het beste bij een vacature en het bedrijf past.

Als het anders loopt

En dan… soms loopt het anders dan gehoopt. Een opdrachtgever voelt de klik toch niet. Of een kandidaat kiest, na een goed traject, voor een andere baan. Of een opdrachtgever trekt de vacature in, omdat er intern iets is veranderd. Dit soms na een wekenlang wervingsproces, als je net twee goede kandidaten hebt voorgesteld. Dat kan teleurstelling met zich meebrengen. Zeker omdat we weten hoeveel tijd, aandacht, en zorg er achter de schermen in zit. Soms voelt het alsof dat niet altijd helemaal zichtbaar is. Het hoort bij ons vak, omgaan met teleurstelling en meebewegen. Daarna is het dan loslaten, blik op positief en doorgaan. 

Meer dan cv’s

Werving & selectie is geen rechte lijn. Het is luisteren, afstemmen, meebewegen, geduld hebben. En soms loslaten. Het vraagt vertrouwen. In elkaar en in het proces.

Maar als het dan klopt…
Als organisatie en kandidaat elkaar vinden dankzij ons. Als iemand op zijn plek zit en zegt: “Dit voelt goed.” Dan is dat echt een geluksgevoel. Op deze manier halen wij echt voldoening uit ons werk. En waarom alles wat eraan voorafging, het meer dan waard was. En als huidige opdrachtgevers steeds terugkomen met nieuwe vacatures, dan zegt dat iets goeds. Daar zijn we best trots op!