Vacature
Personal Assistant
Personal Assistant
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ontzorgen? Houd jij moeiteloos overzicht, weet je de juiste prioriteiten te stellen en vind je het leuk om een directeur volledig te ondersteunen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
In deze functie ben jij de rechterhand van de directeur en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en hebt veel contact met collega’s, leveranciers en andere externe relaties. Dankzij jouw proactieve instelling en gevoel voor structuur kan de directeur zich volledig richten op de koers en verdere groei van de organisatie.
Wat ga je doen?
- – Elke dag heb je een overlegmoment om de lopende zaken door te spreken
– Je beheert zijn complexe agenda en stelt de juiste prioriteiten
– Je plant en organiseert vergaderingen, afspraken en zakelijke reizen
– Je bewaakt lopende acties, deadlines en dossiers en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd
– Je beheert de mailbox en verzorgt correspondentie, zoals e-mails, brieven en andere documenten
– Je brengt structuur aan in informatie- en documentstromen
– Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties
– Je coördineert overleggen waarbij meerdere deelnemers betrokken zijn en stemt agenda’s op elkaar af
Jij denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Juist die afwisseling en verantwoordelijkheid maken deze functie zo leuk. Je bent ook iemand die op de juiste momenten eerlijk durft te zijn wanneer iets niet mogelijk is. Je staat dus stevig in je schoenen.
Het mooiste is natuurlijk als je na een bepaalde periode, aan een half woord genoeg hebt. Je leert hem natuurlijk steeds beter kennen en het is fijn als de samenwerking dan soepel en makkelijk verloopt.
Wat krijg je ervoor terug?
- -Een salaris tussen € 3.100 en € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring
– Een functie voor 24 tot 28 uur per week verdeelt over vier of vijf werkdagen
– Flexibele werktijden tussen 09.00 en 15.30 uur
– Een goede pensioenregeling
– Een winstdelingsregeling
– Reiskostenvergoeding
– Vakantiegeld
– Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen
– Iedere dag een uitgebreide en gezonde lunch
– Een prettige, informele werkomgeving waar jouw bijdrage echt wordt gewaardeerd
- Wat vragen wij van jou?
- – MBO+ of HBO werk- en denkniveau
– Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding
– Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie waarbij je een directie of management hebt ondersteund
– Ervaring met complex agendabeheer en het schakelen met verschillende interne en externe stakeholders
– Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
– Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint
– Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
– Je woont op maximaal 30 minuten reisafstand van Rijnsburg
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een internationale handelsorganisatie in de regio Rijnsburg. Vanuit het moderne hoofdkantoor werkt een betrokken team dagelijks aan het ontwikkelen en leveren van stijlvolle consumentenproducten aan klanten in binnen- en buitenland. Daarnaast beschikt de organisatie over meerdere internationale vestigingen, waardoor je regelmatig schakelt met collega’s over de hele wereld.
Binnen het bedrijf staan kwaliteit, duurzaamheid en samenwerking centraal. De lijnen zijn kort, collega’s kennen elkaar goed en er heerst een open en loyale werksfeer. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, er is ruimte voor eigen initiatief en jouw bijdrage wordt echt gezien.
Solliciteren?
Word jij enthousiast van een veelzijdige functie waarin je kunt organiseren, plannen en ontzorgen? Dan maken wij graag kennis met je. Reageer vandaag nog en wie weet drinken we binnenkort een kop koffie!
